Kita dapat melihat bahwa ada tren yang berkembang untuk mempersingkat periode pengadaan rak display dan rencana pemasaran di dalam toko. Meningkatnya persaingan di antara pengecer, meningkatnya tekanan keuangan di industri, dan percepatan inovasi produk yang cepat telah bersama-sama mengurangi ruang lingkup perencanaan dan waktu pengiriman produksi dari rencana tampilan toko ritel.
Jadi, apa cara untuk mengurangi waktu pengiriman? Berikut adalah 6 proposal:
1) Tentukan dengan jelas persyaratan rak display pengadaan Anda
Karena persyaratan yang tidak jelas atau spesifikasi rak display yang tidak pasti, banyak waktu yang sering terbuang percuma. Kumpulkan spesifikasi produk dan rak display Anda terlebih dahulu, termasuk:
• Ukuran dan berat produk
• Jumlah SKU
• Denah dasar tentang bagaimana Anda ingin menampilkan produk, termasuk jumlah lapisan permukaan untuk setiap rak, pengait, dll. dan jumlah total setiap SKU.
• Persyaratan bahan dasar, termasuk jenis bahan, persyaratan perawatan permukaan, dll.
•Ukuran layar
• Persyaratan pengemasan dan pengiriman, termasuk metode pengiriman yang diharapkan.
2) Siapkan gambar desain terlebih dahulu
Siapkan file cetak logo merek dan gambar promosi desain lainnya yang dapat digunakan di stand display terlebih dahulu, dan kirimkan dalam bentuk karya seni vektor dalam PDF, EPS, AI atau format lain yang dapat diterima. Tujuannya adalah untuk mengurangi hubungan bolak-balik antara tim desain publisitas dan tim percetakan's pemasok. Mengurangi waktu pracetak dapat membuat perbedaan besar sebelum tenggat waktu kritis.
3) Mempersingkat waktu produksi pemeriksaan
Dengan memastikan bahwa rak pajangan Anda menggunakan bahan yang umum digunakan yang tersedia di pasaran, Anda dapat mengurangi waktu produksi sampel. Menghindari mungkin sulit untuk mendapatkan bahan dengan cepat. Anda juga dapat mengurangi waktu desain sampel dengan memastikan bahwa pabrikan memiliki serangkaian gambar manufaktur yang jelas dan lengkap, untuk menghindari memikirkannya.
Jika sampel diproduksi di luar negeri, Anda dapat mempercepat penentuan sampel dengan angkutan udara atau lebih cepat, dan mungkin Anda dapat menggunakan gambar dan video terperinci untuk mengonfirmasi sampel. Minta pemasok Anda untuk memberikan foto close-up dari semua bagian rak display. Mereka juga harus dapat mengirimi Anda gambar sampel dengan benda berat sehingga Anda dapat menentukan apakah rak pajangan cukup kuat untuk menampung produk Anda. Anda dapat meminta video dari pemasok. Video dapat menunjukkan apakah rak display mudah dimiringkan, apakah rotasinya stabil, dan memberikan informasi visual berharga lainnya. Jika Anda dapat menyetujui sampel rak pajangan dengan bantuan gambar dan video, Anda biasanya dapat menghemat beberapa hari waktu proyek.
4) Mempercepat pengadaan material
Tergantung pada proyeknya, mungkin diperlukan waktu 1-2 minggu atau lebih bagi produsen untuk memesan dan menerima bahan yang dibutuhkan untuk memproduksi tampilan. Jika proyek Anda membutuhkan waktu, jangan gunakan bahan yang sangat khusus seperti laminasi atau pelapis bubuk yang tidak biasa.
Metode penghematan waktu penting lainnya adalah memastikan bahwa pabrikan Anda memesan bahan secepat mungkin selama proses berlangsung. Mendapatkan pesanan pembelian dari pemasok Anda bahkan sebelum Anda menyelesaikan pemeriksaan dapat membantu mempercepat proses. Anda dapat melindungi diri sendiri dengan membuat PO menerima persetujuan sampel atau perjanjian atau produk. Dalam situasi yang ideal, pabrikan dapat memesan bahan pada awal pemeriksaan sehingga sampel dapat disesuaikan dengan baik saat menyiapkan bahan dan alat. Metode ini memiliki risiko tertentu, tetapi juga dapat menghemat waktu berharga hingga beberapa minggu.
5) Kemampuan desain pemasok
Selama proses desain, pabrikan Anda dapat mendesain berdasarkan fungsinya. Ini bermanfaat, terutama ketika Anda memiliki proyek darurat. Sebagian besar produsen merancang dan menjual rak pajangan dengan cara yang dapat mengurangi outsourcing dan memanfaatkan keuntungan mereka, seperti jenis peralatan produksi yang mereka miliki.
Jika pabrikan memiliki pengalaman perdagangan yang luas, dimungkinkan untuk memproduksi produk di dalam negeri untuk memenuhi tanggal peluncuran, dan kemudian memproduksi sisa produk di luar negeri untuk membantu mengurangi biaya tampilan rata-rata.
6) Kembangkan rencana transportasi yang cerdas
Membuat rencana transportasi yang bijaksana sangat penting untuk tenggat waktu yang ketat. Jika Anda ingin memulai program, harap memprioritaskan lokasi pengiriman untuk memenuhi kebutuhan pengecer. Misalnya, jika Anda melakukan pengiriman dari Pantai Barat, Anda dapat memutuskan bahwa itu cocok untuk pengiriman ke toko Pantai Timur, karena toko Pantai Barat memiliki rute pengiriman yang lebih pendek. Juga, penting untuk mengetahui terlebih dahulu bagaimana unit-unit ini akan dikemas dan bagaimana mereka akan dikirim. Persyaratan pengemasan untuk rak display yang akan dikirim oleh UPS atau FEDEX dan rak display yang akan dikirim ke DC pada palet sama sekali berbeda.
Penting juga untuk menentukan perusahaan pelayaran yang benar. Beberapa perusahaan truk mempekerjakan pengemudi tim yang dapat mengirimkan barang ke seluruh negeri dalam waktu 3 hari. Orang lain mungkin memerlukan beberapa dok penyeberangan, sehingga tidak cocok untuk pengiriman ke lokasi Anda. Penting untuk melakukan riset untuk memastikan pilihan Anda.